7 Gründe für die Einführung von LMS-Software in der betrieblichen Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung sind in allen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, von entscheidender Bedeutung. Geschultes Personal führt zu besserer Leistung und damit zu höherem Gewinn.
Da Schulungen für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, ist eine Software, die diesen Prozess automatisiert, unerlässlich. Deshalb müssen alle Unternehmen ein automatisiertes Schulungsmanagementsystem für ihre Mitarbeiter einrichten.
Was ist ein LMS?
Ein Lernmanagementsystem (LMS) ist eine Softwareanwendung, die von verschiedenen Unternehmen, Organisationen und Institutionen zur Unterstützung des Lernens eingesetzt wird. Ein Lernmanagementsystem ermöglicht es Lehrkräften und Ausbildern, die Lernziele einer Organisation zu überwachen, zu ermitteln und zu bewerten. Es ermöglicht die Verfolgung der Entwicklung der Schüler und die Präsentation der Daten vor dem Aufsichtsgremium.
Die besten LMS-Softwarelösungen sind zu einem integralen Bestandteil der Entwicklung von eLearning-Inhalten geworden, insbesondere wenn das Unternehmen viele Ausbilder, aber nur wenige oder gar keine Trainer hat. Daher ist es notwendig, LMS einzusetzen, um die Geschäftsaufgaben zu vereinfachen und den Lernprozess zu verbessern.
Es gibt verschiedene Arten von Lernmanagementsystemen für unterschiedliche Bereiche, z. B. für das Onboarding neuer Mitarbeiter, den Unterricht im Klassenzimmer und sogar für den Unternehmensbereich. Durch den Einsatz eines LMS können Sie in kürzester Zeit Webinare für Führungskräfte und Schulungen zur Verbesserung der Inhalte von Webinaren für Ihre Mitarbeiter durchführen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen ein LMS benötigt oder nicht, wird dieser Artikel die Vor- und Nachteile dieser Systeme erläutern und aufzeigen, wie sie Ihre alternden Lernsysteme ergänzen können.
Vorteile von LMS für Unternehmensschulungen
Ein Lernmanagementsystem HR ist eine Lernplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Online-Schulungsinhalte zu speichern und zu überwachen, um die Effizienz der Lernerfahrungen sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter zu verbessern. Alle Daten, wie z. B. Prüfungsergebnisse oder die aufgewendete Trainingszeit, sind leicht zugänglich, um die Lernenden, die am Schulungsprogramm ihres Unternehmens teilnehmen, zu unterstützen und zu motivieren.
Die besten LMS-Softwarelösungen ermöglichen den Lernenden nicht nur die Organisation und den Zugriff auf potenziell riesige Wissensmengen an einem zentralen Ort, sondern helfen auch den Managern, ihre Teams sicher zu betreuen und zu überwachen. Dies ist ein wichtiges Instrument, wenn Sie bereit sind, mit Ihren Mitarbeitern einen bereichernden Lern- und Kompetenzentwicklungspfad zu beschreiten.
Nach Angaben von ShareKnowledge nutzen 83 % der Unternehmen heute ein LMS. Bis 2023 wird der weltweite LMS-Markt voraussichtlich 23,21 Milliarden Dollar wert sein.
Hier sind einige wichtige Punkte, warum Sie ein LMS für Ihre Unternehmensschulung einführen sollten.
1. Zugänglich und anpassbar für jedermann
Die besten LMS-Softwarelösungen sind insofern bemerkenswert anpassungsfähig, als sie es den Nutzern ermöglichen, von jedem Ort und zu jeder Zeit über ein Mobiltelefon oder einen Desktop auf die Informationen zuzugreifen. Dies ist sehr vorteilhaft für Unternehmen, die allen Mitarbeitern, auch denjenigen, die an einem anderen Ort arbeiten, konstant hochwertiges Material zur Verfügung stellen wollen.
Die Verbesserungen in der eLearning-Branche beschleunigen sich, da Millionen von technisch versierten Personen eine immer größere Nachfrage nach bequemer Online-Lernsoftware haben. Unternehmen und Institutionen erkennen allmählich die Bedeutung von eLearning und die Vorteile, die ein LMS für die Unternehmensschulung bieten kann.
Die Mitarbeiter wünschen sich Flexibilität am heutigen Arbeitsplatz, und genau das bieten LMS. LMS fördern das gemischte Lernen, bei dem persönliche, Online- und mobile Schulungen kombiniert werden. Dank dieser einzigartigen Mischung kann ein Mitarbeiter eine geplante Schulungssitzung verpassen und trotzdem nicht in Rückstand geraten, da er Zugang zu den Schulungsmaterialien hat, wo und wann immer er möchte.
Diese Strategie stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die gleichen Chancen haben, von den verfügbaren Schulungen zu profitieren und gleichzeitig ihre Zeit zu managen, während sie aus der Ferne arbeiten.
Laut der LinkedIn Learning-Umfrage möchten 58 % der Befragten in ihrem eigenen Tempo trainieren und lernen. Dies ist für alle Beteiligten bequemer, erhöht aber auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter Spaß an der Schulung haben und davon profitieren.
2. Straffes Konzept für die Ausbildung
Selbst wenn Ihr Unternehmen zu klein ist, um über ein eigenes Lern- und Entwicklungsteam zu verfügen, können die besten LMS-Softwarelösungen Sie bei der Integration Ihrer Schulungskurse unterstützen und Ihnen so Zeit und Geld im gesamten Unternehmen sparen.
Ohne ein LMS gibt es keine herkömmliche Methode zur Organisation oder Verteilung von Schulungskursen. Stattdessen bauen viele Unternehmen eine fragmentierte Struktur auf, in der jede Abteilung ihre eigenen Kurse entwickelt. Es gibt keine Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter dieselben Informationen erhalten oder dass die Prozesse in allen Abteilungen standardisiert sind.
Da jede Abteilung anders arbeitet, kann das Unternehmen in verschiedene Schulungsmaterialien investieren, was sich schnell summieren kann. Außerdem kann die Lernerfahrung aufgrund des stückweisen Ansatzes fragmentiert oder unzusammenhängend sein.
Durch die Konsolidierung Ihrer Schulungsmaterialien auf einer einzigen Online-Kursplattform können Sie die Kosteneffizienz verbessern, die Lernerfahrung optimieren und überflüssige Schulungsaktivitäten eliminieren. Wenn Mitarbeiter eine bestimmte Form der Schulung benötigen, wissen sie genau, wo sie suchen müssen.
Denken Sie daran, dass die Integration Ihrer Lernprogramme nicht bedeutet, dass Sie alle Ihre Schulungsbemühungen auf das Lern- und Entwicklungsteam beschränken müssen. Spezielle Lernmanagement-Plattformen ermöglichen es Ihnen, dezentralisierte Schulungen durchzuführen und gleichzeitig die interne Zuverlässigkeit Ihrer Schulungsinstrumente und -richtlinien zu gewährleisten.
3. Zuverlässige und skalierbare Bereitstellung von Inhalten
Durch die Zentralisierung aller Schulungsmaterialien, Entwicklungsziele, Ressourcen und Bewertungsergebnisse auf einer einzigen Plattform wird die Verbreitung von Lerninhalten einfach. Dies ist wichtig, da die Zahl der neuen Fähigkeiten, die am Arbeitsplatz benötigt werden, im Laufe der Jahre immer schneller zunimmt, um mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten. Unternehmen müssen so innovativ und proaktiv wie möglich sein, um Schritt zu halten und ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Daher ist die Skalierbarkeit von entscheidender Bedeutung für das langfristige Wachstum und den Erfolg jeder Organisation.
Alle Benutzer erhalten Benachrichtigungen über Änderungen und Ergänzungen der Inhalte, und die Anzahl der Benutzer kann problemlos erhöht werden, um den Anforderungen des Programms gerecht zu werden. Personen aus verschiedenen Regionen können über ein gut implementiertes LMS auf Kursmaterialien zugreifen, ohne dass die Qualität oder Einheitlichkeit der Schulung beeinträchtigt wird.
Im Hinblick auf die Skalierbarkeit sollten Sie unter anderem auf folgende Punkte achten:
- Anzahl der Nutzer
- Menge der Daten
- Administrativer Zugang
- Integrationen
- Automatisierung
4. Steigern Sie ständig den Wert Ihrer Ausbildung
Durch die Investition in die besten LMS-Systeme für die Unternehmensschulung erhalten Sie eine Lernlösung, die sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und anpassen kann. Durch die Nutzung einer Reihe verfügbarer Technologien können Sie die Effektivität Ihres Schulungsprogramms in Echtzeit verfolgen und so entscheidende Verbesserungen vornehmen.
Mit den besten LMS-Softwarelösungen können Sie nach jeder Sitzung und jedem Kurs Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen. Diese Bewertungen helfen Ihnen dabei, den Gesamterfolg Ihres Unterrichts zu ermitteln und hilfreiche Hinweise auf verbesserungswürdige Bereiche zusammenzustellen. Indem Sie auf diese Weise Schulungskonzepte entwickeln, können Sie das Engagement und die Bindung Ihrer Mitarbeiter an das Unternehmen steigern.
5. Höhere Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
LMS ist Teil einer Liste von "Must-have"-Managementsystemen, die Sie bei der Entwicklung von anspruchsvolleren Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen können, die Spitzenkräfte in Ihrem Unternehmen anziehen und halten.
Arbeitnehmer sind zunehmend bereit, ihren Arbeitgeber auf der Suche nach besseren Möglichkeiten zu verlassen. Nach Angaben des Work Institute Retention Report 2021 kündigt in diesem Jahr mindestens jeder Vierte seinen Arbeitsplatz.
Obwohl solche Statistiken erschreckend sind, gibt es für Unternehmen eine einfache Lösung, um die Mitarbeiterfluktuation zu minimieren: indem sie angemessene Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Der Hauptgrund für einen Arbeitsplatzwechsel ist die Verfolgung zusätzlicher Karrierechancen. Wirksame Lern- und Entwicklungsprogramme stehen in Verbindung mit einer höheren Mitarbeiterbindung.
Die besten LMS-Softwarelösungen können Sie bei der Entwicklung dieser komplexeren Lernprogramme für Ihre Mitarbeiter unterstützen. Sie können Lernpfade für Mitarbeiter erstellen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre Karriere zu fördern.
6. Überwachung und Bewertung der Mitarbeiterentwicklung
In einem Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern kann es eine Herausforderung sein, die Fortschritte der Mitarbeiter im Rahmen der betrieblichen Weiterbildung zu messen. Diese Aufgabe wird durch die besten LMS-Softwarelösungen vereinfacht. Die Plattform überwacht und bewertet die Fortschritte der einzelnen Teilnehmer, um festzustellen, ob sie die Kursziele erreichen. Gleichzeitig identifiziert das System die Stärken und Schwächen des Kurses. Die besten LMS-Softwarelösungen stellen diese Daten dann in aktuellen, herunterladbaren Berichten zusammen, die der Unternehmensleitung zur Verfügung gestellt werden.
7. Optimieren Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann kostspielig, zeitaufwändig und kompliziert sein. Eine unzureichende Planung macht die Einarbeitung ineffektiv und demotiviert die neuen Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in ihren neuen Job. Aber es gibt Möglichkeiten, diesen Prozess mit LMS reibungslos zu gestalten.
Wie funktioniert das?
Zunächst einmal hilft es Ihnen, eine Unternehmenskultur aufzubauen, indem Sie alle Informationen über Ihre Richtlinien, Ziele, Regeln und Details bereitstellen. Dadurch werden Einführungsgespräche auf ein Minimum reduziert. Sie können den neuen Mitarbeitern auch Vorwissen zur Verfügung stellen, damit sie sich schon vor ihrem ersten Arbeitstag mit Wissen ausstatten können.
LMS erleichtert auch das gezielte Lernen. Sie können verschiedene Kurse für verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen und Dienstgraden zuweisen.
Verbessern Sie Ihr Corporate Training durch ein effektives LMS
Lernmanagementsysteme sind in verschiedenen Preisklassen erhältlich, aber Sie sollten ein System wählen, das die notwendigen Funktionen zur Erreichung Ihrer Lern- und Entwicklungsziele bietet. Die besten LMS-Softwarelösungen erfordern zwar eine anfängliche Investition in Zeit und Geld, aber diese Systeme können Ihnen letztendlich Tausende, wenn nicht sogar Millionen von Dollar sparen, indem sie Ihnen helfen, Ihre Lern- und Entwicklungsprogramme auszubauen und zu stärken.
Die Entwicklung umfassender Online-Schulungsprogramme wird für die Schaffung eines dynamischen und flexiblen Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, da wir uns auf eine kollaborative, vernetzte Zukunft der Arbeit zubewegen. Dies ist ohne die entsprechenden Top-LMS-Softwarelösungen praktisch nicht zu bewerkstelligen.
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